Atlassian-Kostenoptimierungsanalyse: Optimieren SieLizenzen, Anwendungen und die Nutzung, bevor sich unnötige Kosten ansammeln
Haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Atlassian-Ausgaben?
Mit dem Wachstum von Atlassian-Umgebungen wird das Kostenmanagement immer komplexer. Es geht nicht mehr nur um die Anzahl der lizenzierten Benutzer oder der Marketplace-Apps. Da Atlassian die nutzungsbasierte Preisgestaltung ausweitet, wird der tatsächliche Verbrauch ausgewählter Dienste wie Rovo, Automation und KI-gestützter Funktionen zu einem weiteren wichtigen Bestandteil des Kostenmanagements.
Unsere Atlassian-Kostenoptimierungsanalyse verschafft Ihnen einen klaren Überblick darüber, wohin Ihr Atlassian-Budget fließt, wie Ihre Lizenzen und Dienste tatsächlich genutzt werden und wo möglicherweise Optimierungsmöglichkeiten bestehen. Wir helfen Ihnen dabei, die Auswirkungen des neuen Preismodells zu verstehen, unnötige Kosten zu identifizieren und die richtigen Kontrollmechanismen einzuführen, ohne den Nutzen einzuschränken, den Ihre Teams aus Atlassian ziehen.
Wo die Kosten bei Atlassian außer Kontrolle geraten
Wenn Ihre Atlassian-Umgebung wächst, steigen die Kosten oft schneller als erwartet.
Ohne klare Sichtbarkeit und Kontrolle häufen sich mit der Zeit Ineffizienzen an.
- Ungenutzte oder inaktive Benutzerkonten, die noch Lizenzen verbrauchen
- Sich überschneidende Marketplace-Anwendungen mit ähnlicher Funktionalität
- Nicht abgestimmte Lizenzstufen in Jira und Confluence
- Wachsender Rovo-, Automatisierungs- oder sonstiger nutzungsabhängiger Verbrauch
- Zusätzliche Nutzung ohne entsprechende Beschränkungen aktiviert
- Mangelnde Sichtbarkeit der tatsächlichen Nutzung und des Wertes
Sehen Sie, wofür Sie wirklich bezahlen
Ein klarer Überblick darüber, wohin Ihr Geld fließt und wie Sie es in Ordnung bringen können.
Klare Kostenübersicht
Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie sich Ihre Ausgaben auf Lizenzen, Anwendungen und Nutzung verteilen.
Lizenz-Optimierung
Ermitteln Sie ungenutzte Lizenzen, inaktive Benutzer und Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Abonnements.
Verbrauch und Kostenkontrolle
Machen Sie sich mit dem nutzungsabhängigen Verbrauch, den inbegriffenen Kontingenten und den Einstellungen für den Mehrverbrauch vertraut.
App Wertanalyse
Prüfen Sie die Marktplatz-Apps, eventuelle Überschneidungen und ob sie im Verhältnis zu ihren Kosten einen ausreichenden Nutzen bieten.
Governance & Compliance Check
Überprüfen Sie die Berechtigungen sowie die Verwaltungs- und Governance-Verfahren, die sich auf Kosten und Kontrolle auswirken können.
Optimierungsmöglichkeiten
Ermitteln Sie praktische Maßnahmen, die die Effizienz, die Planbarkeit und das langfristige Kostenmanagement verbessern können.
Die nutzungsabhängige Preisgestaltung verändert die Art und Weise, wie die Kosten für Atlassian verwaltet werden
Ab dem 3. Dezember 2026 erweitert Atlassian die nutzungsabhängige Preisgestaltung für ausgewählte Cloud-Dienste, darunter Rovo-Credits, Automatisierungsschritte und Lösungen durch KI-Agenten, sowie für die nutzungsabhängigen Komponenten von Assets und Bitbucket.
Bei den meisten Zählern ist ein mitgeliefertes Kontingent weiterhin Bestandteil des Abonnements. Durch diese Änderung erhalten Unternehmen zudem einen besseren Überblick über den tatsächlichen Verbrauch und mehr Flexibilität bei der Verwaltung des Verbrauchs im gesamten Unternehmen.
Gleichzeitig eröffnet dies eine neue Dimension im Kostenmanagement. Administratoren müssen nachvollziehen können, wie schnell die Kontingente aufgebraucht werden, welche Teams oder Dienste den Verbrauch vorantreiben und wie zusätzliche Nutzung konfiguriert wird.
Im Rahmen unserer Atlassian-Kostenoptimierungsanalyse unterstützen wir Sie dabei, diese Änderungen im Kontext Ihrer eigenen Umgebung zu verstehen und das richtige Gleichgewicht zwischen Flexibilität, Leistung und Kostenkontrolle herzustellen.
Wer profitiert am meisten von der Kostenoptimierung?
- Unternehmen, die mehrere Atlassian-Produkte verwenden (Jira, Confluence, Jira Service Management)
- Teams mit einer großen Anzahl von Marketplace-Anwendungen
- Organisationen mit wachsender Benutzerbasis und steigenden Kosten
- Umgebungen, die eine bessere Governance oder Compliance erfordern
Wie wir Ihre Einrichtung analysieren
Workshop
Wir beginnen mit einem kurzen Gespräch, um uns einen Überblick über Ihre Atlassian-Konfiguration, Ihr Lizenzmodell, Ihre Nutzungsmuster und Ihre aktuellen Kostenherausforderungen zu verschaffen.
Analyse
Wir analysieren Ihre Lizenzen, die Nutzung von Jira und Confluence, Ihre Marketplace-Anwendungen sowie relevante nutzungsbasierte Kennzahlen und konzentrieren uns dabei auf Kostentreiber, Ineffizienzen und Optimierungsmöglichkeiten.
Bericht & Empfehlungen
Sie erhalten einen strukturierten Bericht mit priorisierten Ergebnissen und umsetzbaren Empfehlungen zu Lizenzen, Anwendungen, Nutzungskontrollen und Governance.
Was sich nach der Optimierung ändert
Die Überprüfung zeigt Ihnen einen klaren Weg auf, wie Sie die Kosten für Atlassian unter Kontrolle halten und gleichzeitig sicherstellen können, dass Ihre Teams weiterhin den Nutzen erhalten, den sie benötigen.
- Reduzieren Sie unnötige Lizenz- und App-Kosten
- Eliminieren Sie ungenutzte Lizenzen und überflüssige Anwendungen
- Verstehen Sie, wofür Sie tatsächlich bezahlen
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über den nutzungsabhängigen Verbrauch
- Legen Sie angemessene Grenzwerte und zusätzliche Nutzungskontrollen fest
- Lizenzen und Dienste an die tatsächliche Nutzung anpassen
- Schaffen Sie eine besser planbare und skalierbare Atlassian-Umgebung
FAQs
Wie viel können wir realistisch gesehen bei unseren Atlassian-Kosten einsparen?
Jede Umgebung ist anders, doch die meisten Unternehmen stellen fest, dass sie inaktive Benutzer, nicht ausreichend genutzte Lizenzen oder Marketplace-Anwendungen haben, die keinen ausreichenden Nutzen mehr bieten. Unsere Überprüfung hilft dabei, Möglichkeiten zur Kostensenkung zu identifizieren und gleichzeitig die Produktivität sowie die Geschäftskontinuität aufrechtzuerhalten.
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Was erhalten wir nach der Überprüfung?
Sie erhalten einen detaillierten Bericht mit nach Priorität geordneten Empfehlungen zu den Bereichen Lizenzierung, Benutzerverwaltung, Marketplace-Apps, Governance und allgemeinen Optimierungsmöglichkeiten. Soweit möglich, schätzen wir zudem potenzielle Kosteneinsparungen ein und identifizieren sowohl „Quick Wins“, die sofort umgesetzt werden können, als auch längerfristige Verbesserungsmaßnahmen.
Geht es bei dieser Überprüfung ausschließlich um Kostensenkungen?
Nein. Zwar sind Kosteneinsparungen oft ein wichtiges Ergebnis, doch die Überprüfung verbessert zudem die Unternehmensführung, die Transparenz, das Lizenzmanagement und die Einhaltung von Vorschriften. Das Ziel besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Atlassian-Umgebung effizient und skalierbar bleibt und den geschäftlichen Anforderungen entspricht.
Möchten Sie Ihre Atlassian-Kosten in den Griff bekommen?
Ganz gleich, ob Sie bestehende Lizenzen optimieren, Apps aus dem Marketplace prüfen oder verstehen möchten, wie sich die nutzungsabhängige Preisgestaltung auf Ihre Umgebung auswirken könnte – wir helfen Ihnen dabei, die richtigen nächsten Schritte zu ermitteln.
Lassen Sie uns Ihre derzeitige Atlassian-Konfiguration besprechen und gemeinsam herausfinden, wo sich möglicherweise Möglichkeiten zur Optimierung der Kosten, der Lizenzierung und der Nutzung bieten.
Füllen Sie das untenstehende Kontaktformular aus und wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.
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