Sledování času v systému Jira s časovými výkazy Tempo

Kompletní řešení pro kontrolu času, rozpočtů a projektů v systému Atlassian

Sledování času přímo v aplikaci Jira

Pokud vaše organizace již používá Atlassian Jira pro správu práce, projektů nebo poskytování služeb, nemá smysl sledovat čas v samostatném systému. Mnoho společností se stále spoléhá na nesouvisející nástroje pro sledování času, výkaznictví a finanční kontrolu. To vede k duplicitní práci, nekonzistentním údajům a omezenému přehledu.

Se sledováním času v systému Jira s využitím Tempo Timesheets můžete vše spojit do jednoho systému.

Jako odborníci společnosti Atlassian pomáháme organizacím v DACH a v České republice navrhovat a implementovat integrovaná řešení, kde se Jira stává ústřední platformou pro řízení práce, sledování času a finanční přehledy.

Výsledkem je jediný zdroj pravdy, který zvyšuje transparentnost, snižuje manuální náročnost a umožňuje lepší rozhodování.

Proč sledování času v systému Jira pomocí nástroje Tempo

Tradiční sledování času se často provádí až po dokončení práce. Zaměstnanci zadávají hodiny na konci týdne, projektoví manažeři pracují se zastaralými údaji a finanční týmy tráví čas odsouhlasováním čísel.

Pomocí Tempo Timesheets v systému Jira se sledování času stává součástí každodenního pracovního procesu.

• Čas je zaznamenáván přímo v otázkách systému Jira
• Data jsou zaznamenávána v reálném čase
• Zprávy vždy odrážejí aktuální stav projektů
• Ruční a duplicitní zadávání dat je eliminováno

Tento přístup výrazně zlepšuje kvalitu dat a jejich přijetí uživateli.

Pro koho jsou časové výkazy Tempo v aplikaci Jira výhodné?

Zaměstnanci a členové projektu

Pro zaměstnance je sledování času v systému Jira jednoduché a intuitivní.

Mohou zaznamenávat čas přímo tam, kde pracují, aniž by museli přepínat nástroje. Tím se snižuje administrativní zátěž a zvyšuje přesnost.

Funkce automatického sledování mohou tento proces dále zjednodušit. Zaměstnanci zároveň získají plný přehled o své pracovní zátěži a pracovní době.

Namísto rekonstrukce týdne sledují čas přirozeně v rámci svého pracovního postupu.

Projektoví manažeři

Projektoví manažeři mohou v reálném čase získat přehled o plnění a finanční výkonnosti.

S nástroji Tempo Timesheets a Tempo Financial Manager mohou sledovat:

• Skutečné hodiny strávené na úkolech a projektech
• Spotřeba rozpočtu v reálném čase
• Zúčtovatelné a nezúčtovatelné práce
• Přidělování a plánování zdrojů

Pracovní postupy schvalování zajišťují, že časové údaje jsou ověřeny před jejich použitím pro vykazování nebo fakturaci.

Pokročilé možnosti reportování umožňují exportovat data nebo propojit Jiru s nástroji, jako je Power BI, pro hlubší analýzu.

Díky tomu není Jira jen nástrojem pro správu úkolů, ale kompletním systémem pro řízení projektů.

HR a finanční týmy

Personální a finanční týmy potřebují spolehlivá data pro mzdy, fakturaci a dodržování předpisů.

Díky Tempo Timesheets v systému Jira získají strukturovaný a kontrolovatelný systém pro sledování pracovní doby.

• Časové výkazy lze kontrolovat a schvalovat
• Údaje jsou konzistentní a centrálně dostupné
• Historické záznamy lze filtrovat podle zaměstnanců, oddělení nebo projektů.

Tím se snižuje množství ručního odsouhlasování a zvyšuje se přesnost všech finančních procesů.

Vedení společnosti

Sledování času v systému Jira s aplikací Tempo poskytuje managementu jasný přehled o výkonnosti podniku.

Vedoucí pracovníci mohou analyzovat:

• Ziskovost projektu
• Využití zdrojů
• Finanční výkonnost na úrovni portfolia
• Rozdělení nákladů mezi projekty

Díky spolehlivým datům v reálném čase jsou rozhodnutí založena na faktech a nikoli na domněnkách.

To je důležité zejména pro organizace, které řídí více projektů nebo působí v prostředí profesionálních služeb.

Jak Jira a Tempo spolupracují

Řešení je postaveno na Atlassian Jira, rozšířené o aplikace Tempo.

Tempo Timesheets pro sledování času v systému Jira

Tempo Timesheets je jedním z předních řešení pro sledování času v systému Jira.

Umožňuje uživatelům zaznamenávat čas na základě předem definovaných účtů, jako jsou zákazníci, interní iniciativy nebo nákladová střediska. Pracovní postupy schvalování zajišťují kontrolu a dodržování předpisů.

Tempo Financial Manager pro kontrolu rozpočtu

Tempo Financial Manager přidává finanční přehled do vašich projektů Jira.

Můžete definovat rozpočty, sledovat náklady a analyzovat finanční výkonnost v reálném čase. To propojuje provozní práci s finančními výsledky.

Reporting a analytika

Tempo poskytuje flexibilní možnosti reportování pro různé role.

Data lze exportovat nebo integrovat s externími nástroji, jako je Power BI. To umožňuje vytvářet pokročilé dashboardy a přizpůsobené reporty pro management, finance nebo provoz.

Od roztříštěných nástrojů k integrovanému řešení Atlassian

Organizace, které používají oddělené nástroje pro řízení práce a sledování času, se často potýkají se stejnými problémy.

Data jsou duplicitní. Zprávy jsou opožděné. Uživatelé tráví čas administrativními úkoly místo produktivní práce.

Zavedením sledování času v systému Jira s nástrojem Tempo Timesheets, podporovaným zkušenými odborníky společnosti Atlassian, můžete sjednotit své procesy.

To vede k:

• Vyšší kvalita dat
• Hlášení v reálném čase
• Snížení administrativní náročnosti
• Lepší spolupráce napříč týmy
• Silnější finanční kontrola projektů

Proč pracovat s odborníky společnosti Atlassian

Implementace Jiry a Tempa není jen o instalaci aplikací. Vyžaduje sladění nástrojů s vašimi procesy, rolemi a potřebami reportování.

Jako odborníci společnosti Atlassian poskytujeme organizacím podporu při:

• Implementace Jira a Tempo
• Návrh procesů pro sledování času a schvalování
• Integrace s finančními systémy a systémy výkaznictví
• Vlastní řídicí panely a hlášení
• Optimalizace stávajících prostředí Atlassian

Zaměřujeme se na vytváření řešení, která jsou praktická, škálovatelná a v souladu s vašimi obchodními cíli.

Chcete se podívat na sledování času v aplikaci Jira s nástrojem Tempo v akci?

Každá organizace má jiné požadavky na sledování času, výkaznictví a finanční kontrolu.

Rádi vám ukážeme, jak lze Tempo Timesheets a Jira přizpůsobit vašemu prostředí a jak můžete využít integrované řešení Atlassian.

Pojďme si promluvit.