Manuelles Hinzufügen von Etiketten in Confluence
Beschriftungen sind ein unverzichtbares Werkzeug für die Organisation von Inhalten in Confluence. Indem Sie sie zu Seiten und Blogbeiträgen hinzufügen, können Sie schnell und einfach verwandte Inhalte finden sowie Inhaltstypen, Themen und andere wichtige Informationen identifizieren. Bei der Verwendung von Labels in Confluence sollten Sie einige Best Practices beachten.
Achten Sie zunächst auf eine einheitliche Beschriftung. Wenn Sie Etiketten zur Kategorisierung von Inhaltstypen verwenden, achten Sie darauf, dass Sie für ähnliche Inhaltstypen das gleiche Etikett verwenden. Wenn Sie z. B. ein Etikett zur Kennzeichnung von Blogbeiträgen verwenden, achten Sie darauf, dass Sie dasselbe Etikett für alle Blogbeiträge verwenden.
Zweitens: Verwenden Sie beschreibende Bezeichnungen. Sie sollten so beschreibend sein, dass man leicht erkennen kann, mit welcher Art von Inhalt sie verbunden sind. Anstelle von Bezeichnungen wie "Post" oder "Doc" sollten Sie zum Beispiel beschreibende Bezeichnungen wie "Blog Post" oder "Instruktionsdokument" verwenden. Anstatt Zeit mit der Auswahl dieser Labels zu verbringen, sollten Sie Smart Labels für Confluence verwenden.
Drittens: Erstellen Sie Hierarchien von Bezeichnungen. Wenn Sie Inhalte mithilfe von Labels organisieren, können Sie Hierarchien von Labels erstellen, um Ihre Suche weiter zu verfeinern. Wenn Sie z. B. ein Label für Blogeinträge haben, können Sie Labels für bestimmte Kategorien von Blogeinträgen erstellen, z. B. "technische Beiträge", "Marketingbeiträge" und "Beiträge zur Produktentwicklung". Und schließlich sollten Sie die Labels auf dem neuesten Stand halten. Wenn sich der Inhalt Ihres Unternehmens ändert, sollten Sie Ihre Bezeichnungen entsprechend aktualisieren.
So können Sie sicherstellen, dass Ihre Benutzer die gewünschten Inhalte leicht finden. Die Verwendung von Labels in Confluence ist eine gute Möglichkeit, Ihre Inhalte zu organisieren und leicht zugänglich zu machen. Wenn Sie diese Best Practices befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Beschriftungen beschreibend, konsistent und aktuell sind.
Intelligente Etiketten machen den Prozess so viel schneller
Etiketten helfen Ihrem Team, Confluence zu organisieren. Dieser Prozess kann jedoch sehr zeitaufwändig sein und manchmal sogar ablenken. Hier kommen Smart Labels für Confluence ins Spiel. Das Einzige, was Sie tun müssen, um Ihren Confluence-Seiten schnell Etiketten hinzuzufügen, ist ein Klick auf eine Schaltfläche. Smart Labels werden die ganze Arbeit für Sie erledigen.
Die Smart Labels für Confluence-App verwendet Open AI, um Etiketten für neu erstellte Seiten zu erstellen und Etiketten für bereits vorhandene Seiten manuell zu erstellen. Sie können konfigurieren, wo Sie möchten, dass die Smart Labels automatisch erstellt werden und wo Sie sie überspringen möchten. Mit Smart Labels müssen Sie sich nie wieder Gedanken darüber machen, wie Sie Ihre Beschriftungen aktuell halten.
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Gründe für die Wahl von Smart Labels für Confluence
- Richtige Bezeichnungen machen die Suche in Ihrem Confluence viel effizienter
- Sie sparen Zeit, da die Etiketten von der App automatisch erstellt werden.
- Sie können weiterhin auf jeder Seite manuell Etiketten entfernen oder hinzufügen
Wie installieren?
- Melden Sie sich bei Ihrer Confluence-Instanz an.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Apps und wählen Sie Neue Apps suchen. Der Bildschirm Neue Apps suchen wird geladen.
- Suchen Sie nach Smart Labels für Confluence und klicken Sie auf die Kachel der App. Der Bildschirm " App-Details" wird geladen.
- Klicken Sie auf Kostenlos ausprobieren, um mit der Installation Ihrer Anwendung zu beginnen.
- Sie sind fertig! Klicken Sie im Dialogfeld Installiert und einsatzbereit auf Schließen.
