Ruční přidávání labelů v Confluence
Labely jsou základním nástrojem pro organizaci obsahu v Confluence. Jejich přidáním na stránky a příspěvky blogu můžete rychle a snadno najít související obsah a také určit typy obsahu, témata a další důležité informace. Při jejich používání byste měli mít na paměti několik osvědčených postupů.
Nejprve důsledně dodržujte labelování. Pokud používáte štítky pro kategorizaci typů obsahu, dbejte na to, abyste pro podobné typy obsahu používali stejné označení. Pokud například používáte štítek pro označení příspěvků na blogu, snažte se, abyste stejný štítek důsledně používali pro všechny příspěvky na blogu.
Za druhé, používejte popisné štítky. Štítky by měly být dostatečně popisné, aby bylo snadné určit, k jakému typu obsahu patří. Například místo označení typu "příspěvek" nebo "dokument" byste měli použít popisnější označení, například "příspěvek na blogu" nebo "instruktážní dokument". Místo zdlouhavého výběru štítků zkuste použít aplikaci Smart Labels for Confluence.
Za třetí, vytvořte hierarchii labelů. Pokud používáte štítky k uspořádání obsahu, můžete vytvářet hierarchie labelů a dále tak zpřesňovat vyhledávání. Například pokud máte štítek pro příspěvky na blogu, můžete vytvořit štítky pro konkrétní kategorie příspěvků na blogu, jako jsou "technické příspěvky", "marketingové příspěvky" a "příspěvky o vývoji produktu". A konečně, udržujtelabely aktuální. S měnícím se obsahem nezapomeňte štítky odpovídajícím způsobem aktualizovat.
To pomůže zajistit, aby uživatelé snadno našli obsah, který potřebují. Používání štítků v Confluence je skvělý způsob, jak udržet obsah uspořádanýa pro uživatele snadno dostupný. Dodržováním těchto osvědčených postupů zajistíte, že vaše labely budou popisné, konzistentní a aktuální.
Smart Labels proces značně urychlují
Štítky pomáhají vašemu týmu organizovat Confluence. Tento proces však může být časově poměrně náročný a někdy dokonce odvádí pozornost od jiných priorit. V tu chvíli přicházejí na pomoc Smart Labels for Confluence. Jediné, co musíte udělat pro rychlé přidání štítků do Confluence, je kliknout na jediné tlačítko. Aplikace udělá veškerou práci za vás.
Aplikace Smart Labels for Confluence používá open AI k vytváření štítků pro nově vytvořené stránky a k ručnímu vytváření štítků pro již existující stránky. Přičemž můžete nastavit, kde se mají inteligentní štítky vytvářet automaticky a kde je chcete raději vynechat. S aplikací Smart Labels se již nikdy nebudete muset starat o to, aby vaše štítky byly aktuální.
Vyzkoušejte Smart Labels for Confluence na Atlassian Marketplace.
Důvody, proč si vybrat Smart Labels for Confluence
- Správné štítky zefektivňují vyhledávání v Confluence.
- Ušetříte čas, protože labely se v aplikaci vytvoří automaticky.
- Stále můžete ručně odebírat nebo přidávat štítky na každou stránku v Confluence.
Jak nainstalovat
- Přihlaste se do instance Confluence.
- Klikněte na rozevírací nabídku Aplikace a vyberte možnost Najít nové aplikace. Načte se obrazovka Najít nové aplikace.
- Vyhledejte aplikaci Smart Labels for Confluence a klikněte na dlaždici aplikace. Načte se obrazovka Podrobnosti o aplikaci.
- Kliknutím na možnost Vyzkoušejte zdarma začněte instalovat aplikaci.
- Vše je připraveno! V dialogovém okně Nainstalováno a připraveno k použití klikněte na tlačítko Zavřít.
